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假如要敏捷地在貯存格中輸入今朝的日期，請按 CTRL+; 再按 ENTER 鍵。如果要敏捷地在貯存格中輸入目前時間，請按 CTRL+: 再按 ENTER 鍵。

如果您所創設的項目清單包含重複的項目，而您進展取得不含反複記錄的清單，這時候請用 Excel 的 [進階挑選] 指令翻譯
假如要履行這項操作，請遵照以下步調執行：

A3：=SUM(A1:A2)

在微軟的手藝支援中間有提到一些Excel 中不為人所知的竅門，摘要一些出來翻譯(純為講授使用，無意侵權。)

假設您想利用人名來查詢年歲。若是要履行這項操作，請使用 INDEX 函數和 MATCH 函數的組合，如以下典範榜樣公式所示：

A4：梨子

ROUND 函數的第二個引數指導 Excel 應該捨入到第幾位數翻譯在此情況下，2 唆使 Excel 捨入到最接近的百位數。

A2：$0.61

將文字值乘以 1 使文字釀成數字

此公式取決於其輸入的儲存格位置所在的列。在此公式中，ROW 函數會將輸入該公式的貯存格位置所在的列號傳回翻譯傳回的數字再乘以 3。OFFSET 函數則將作用中貯存格從貯存格 A1 往下移動指定的列數，每逢第三個數字便將其傳回。

若是要在貯存格 D2 中放置全名，請輸入以下此中一種公式：

A1：=ROUND(1.23/2翻譯社2)

A7：蘋果

A7：=A5-A1

有時刻當您從其他濫觞匯入檔案時，數值資料可能看似數字但實際上卻是文字值翻譯假如要解決這個問題，請將這些值轉換成數字。其中一種可行的方式是將這些文字值乘以 1翻譯
若是要轉換文字值，請遵照以下步調執行：

注意 請按 CTRL+SHIFT+ENTER 以確保輸入的公式是陣列。當您按此組合鍵以後，就會看到公式位於大括號 {} 內。切勿嘗試手動輸入大括號翻譯
此公式對規模內的每一個貯存格使用巢狀 IF 函數，並且只在兩項測試前提都吻合時才將合計個數累加 1翻譯

A1：1

假如要履行這項操作，請遵照以下步調執行：

利用前提式加總計算資料項目個數

A5：5

輸入今朝的日期或時候

=VLOOKUP("Stan",$A$2:$C$5翻譯社3,FALSE)

您在保持的儲存格中輸入的文字便會泛起於文字方塊內，比方 A1。您可以視需要將文字方塊移到任何工作表或活頁簿。

使用 OFFSET 函數修改插入的貯存格中的資料

OFFSET 公式不會固定在 A6 的上一列，而是當您插入新列後就會隨之變動位置翻譯

摺疊此表格睜開此表格

保持文字方塊到儲存格中的資料

A5：櫻桃

A6：

1. 按一下工作表中的空白貯存格，肯定該貯存格並非文字花式，然後在該儲存格中輸入 1。
2. 在已拔取該儲存格的環境下，從 [編輯] 功能表按一下 [複製]。
3. 選取您要將其值轉換成數字的貯存格範圍。
4. 在 [編纂] 功能表上，按一下 [選擇性貼上]翻譯
5. 在 [運算] 下方，按一下 [乘]，然後按一下 [肯定]。

$D$2：=CONCATENATE(A2翻譯社" ",B2," "翻譯社C2)

產生的結果是來曆貯存格的快照，是以會跟著其內容或花樣有所變換而進行更新。

A9：梨子

A3：$1.22

A2：2

假定您在儲存格 A1:A12 中成立以下資料表格，並且希望在某欄中每逢第三個數字便將該數字取回，然後放入相鄰的欄：

如果您但願這些名稱能准確排序，請將名稱填入空白貯存格。如果要執行這項操作，請遵照以下步調履行：

對未排序的資料使用 VLOOKUP 函數

A1：水果

如果要迅速成立圖表，請先拔取圖表資料再按 F11 鍵。若是要確立新工作表，則按下 SHIFT+F11翻譯

利用條件式加總合計資料

B5：李子

A1：=1.23/2

摺疊此表格睜開此表格

=OFFSET($A$1,ROW()*3-1,0)

聯絡多欄文字

在單一工作表中設定多重列印局限

1. 在新活頁簿的貯存格 A1:A10 中輸入下列資料：

   B3：櫻桃

   A2：=1.21/2

   資料來源：

   剔除清單中反複的項目

    

   A1：$0.62

    

   $D$2：=A1&" "&B2&" "&C2

   如您所見，貯存格 A3 中的總計其實不正確。其問題在於，儘管數字格式 (貨泉) 已將顯示的值四捨五入，根本值依然未能捨入到最接近的貨幣值。您可使用 ROUND 函數來解決這個問題翻譯例如，請將公式改成如許：

   A8：蘋果

   在 Excel 97 for Windows 及後續版本中，您可以對未排序的資料使用 VLOOKUP 函數翻譯可是，您必需為此公式額外增加一個引數。若是您並未指定 Range_Lookup 引數的值，其值則預設為 TRUE。請注意，Range_Lookup 引數是第四個引數翻譯如許做是為了使函數與舊版的 Excel 相容。
   假如要讓 VLOOKUP 函數能正確處置未排序的資料，請將 Range_Lookup 引數改為 FALSE。以下典範榜樣函數將在稍早＜使用 INDEX 函數和 MATCH 函數查詢資料＞一節所建立的資料表格中查詢 Stan 的年齒：

    

   假定儲存格 A1:A7 包括以下資料，而您但願在此範圍內使用最後一列減去第一列：

   使用「匯入字串精靈」將文字釀成數字

   您可以複製貯存格範圍，再將其圖片結果貼到工作表中。假如這麼做，您就能夠很容易地查看工作表中任何一處的貯存格內容。您可以應用此方式，在單一頁面上列印不相鄰的貯存格。圖片將與貯存格局限相貫穿連接，並且會跟著局限的內容合格式有所變更而進行更新。假如要建樹保持圖片，請遵照以下步驟執行：

   當貯存格包括公式時，您可以按 CTRL+SHIFT+A 查看公式裡的引數。假如您輸入 =RATE 再按 CTRL+SHIFT+A，就可以查看 RATE 函數的所有引數，例如 =RATE(nper,pmt,pv,fv翻譯社type,guess)翻譯假如您想查看更多細節，請輸入 =RATE 再按 CTRL+A 以顯示「函數引數」精靈翻譯

   A4：4

   1. 拔取您要將其值轉換成數字的貯存格範圍。
   2. 在 [資料] 功能表上，按一下 [資料解析]。
   3. 按兩次 [下一步] 跳到精靈的步調 3。
   4. 在 [欄位的資料花式] 群組方塊中，按一下 [一般]，然後按一下 [完成]。

   假定您在貯存格 A1:A10 中創設資料清單，而且但願較量爭論所有大於 50 小於 200 的數值資料項目個數。若是要執行這項操作，請使用以下公式：

   假設您在欄 A 中輸入以下名稱：

   將既有的貯存格內容填入一欄空白貯存格

   =SUM(IF(A1:A10>=50,IF(A1:A10<=200,1,0),0))

   A10：蘋果

   A3：3

    

   假如要履行這項操作，請遵照以下步調履行：

   1. 拔取貯存格 A1:A10翻譯
   2. 在 [編纂] 功能表上，按一下 [到]翻譯
   3. 按一下 [非凡]，再按一下 [空格]，然後按一下 [確定]。
   4. 輸入 =a1，然後按 CTRL+ENTER。
      

      注意 請按 CTRL+SHIFT+ENTER 以確保輸入的公式是陣列。當您按此組合鍵之後，就會看到公式位於大括號 {} 內翻譯切勿測驗考試手動輸入大括號。
      此公式對局限內的每一個儲存格使用巢狀 IF 函數，而且只在兩項測試前提都契合時才將儲存格值納入加法計算。

      B1：生果

      假定您在儲存格 A1:A10 中建立資料清單，並且進展加總所有大於 50 小於 200 的值。若是要執行這項操作，請利用以下陣列公式：

      名稱便會主動往下填滿各貯存格。

      檢視公式裡的引數

      每逢第三個數字便將其傳回

      假定您要處置金額，且計算結果為貨泉花樣翻譯傳回值如下所示：

      1. 拔取您要填入資料的貯存格局限。
      2. 輸入文字或公式，然則不要按 ENTER 鍵。請改按 CTRL+ENTER 鍵翻譯

      A2：蘋果

      B4：梨子

      A2：Tom
      B2：Edward
      C2：Smith

      1. 拔取貯存格局限翻譯
      2. 在 [編纂] 功能表上，按一下 [複製]。
      3. 拔取您要顯現圖片的貯存格翻譯
      4. 按住 SHIFT 鍵，然後在 [編纂] 功能表上，按一下 [貼上圖片連結]。

      =INDEX($A$1:$C$5, MATCH("Mary"翻譯社$A$1:$A$5,),3)

      A3：=ROUND(SUM(A1:A2),2)

      假設您在工作表的儲存格 A1:A3 中輸入以下公式：

      這個步驟會在您所拔取的空白貯存格中填入名稱。
   5. 拔取儲存格 A1:A10。
   6. 在 [編纂] 功能表上，按一下 [複製]翻譯
   7. 在 [編輯] 功能表上，按一下 [選擇性貼上]。
   8. 在 [貼上] 群組下方，按一下 [值]，再按一下 [確定]。

   摺疊此圖像睜開此圖像

   假如要敏捷地在貯存格局限內輸入相同的文字或公式，請遵照以下步調履行：

    

   摺疊此表格睜開此表格

   您不需要利用巨集，就能夠在單一工作表中設定多重列印局限。如果要執行這項操作，請利用「自訂檢視模式」指令和「列印報表」指令。根基做法是，先界說工作表的檢視模式，再用您所選擇的檢視模式來定義報表。

   利用 INDEX 函數和 MATCH 函數查詢資料

   B2：蘋果

   您可以使用 & 運算子或 CONCATENATE 函數來毗鄰或合併多欄文字；例如，假定您在貯存格 A1:C2 中輸入以下資料：

   連結圖片到貯存格規模

   A6：李子

    

   按一次鍵盤便可豎立新的圖表或工作表

   此方式可將文字轉換成數字。您可以搜檢數字的對齊景遇，看看是不是已經順遂轉換文字值。假如您利用「一般」花式，並且數值靠右對齊，那麼這些值就是數字；文字值會靠左對齊翻譯

   四捨五入到最接近的錢幣值

   A1：名字
   B1：中間名
   C1：姓氏

   

   請注意，這類方式也合用於多欄翻譯您可使用 [進階挑選] 指令將列隱藏起來。

   摺疊此表格睜開此表格

   資料便會泛起在您所拔取的規模內。

    

   A3：櫻桃

   摺疊此表格睜開此表格

   假設您在儲存格 A1:C5 中創立以下資訊表格，且該表格的貯存格 C1:C5 包括年歲資訊：

   摺疊此表格睜開此表格

   注意 儲存格之間的空格 (" ") 用於在顯示的文字之間插入空格。

   此方法可將文字轉換成數字翻譯您可以搜檢數字的對齊景遇，看看是否已順遂轉換文字值。假如您利用「一般」花式，而且數值靠右對齊，那麼這些值就是數字；文字值會靠左對齊。

   假定您始終都要在最後一個貯存格底下相隔兩列的位置使用公式，且該公式和含有資料的最後一個儲存格之間有一個空白貯存格翻譯假定您在空白貯存格處新插入一列 (以下範例中的列 6)；您但願確立公式用貯存格 A6 的資料減去儲存格 A1 的資料，而不是用儲存格 A5 的資料來減。
   請注意此典範榜樣中，若是您在 A6 處插入含有資料的新列，公式 =A5-A1 就不會利用列 A6 的資料執行減法翻譯
   若是要履行這項操作，請利用 OFFSET 函數。OFFSET 函數會傳回範圍的參照，該規模與某貯存格或儲存格規模相距指定的列數和欄數。本範例應該利用以下公式：

   摺疊此圖象睜開此圖象

   =SUM(IF(A1:A10>=50翻譯社IF(A1:A10<=200翻譯社A1:A10,0),0))

   摺疊此表格睜開此表格

   
   
   本篇文章引用自此: http://isvincent.pixnet.net/blog/post/27335995-excel-%E4%B8%AD%E4%B8%8D%E7%82%BA%E4%BA%BA%E6%89%80%E有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢天成翻譯公司02-77260931